Agenda

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Please note: Times are approximate and subject to change.

Accessible Publishing Summit: Agenda

Objectives

  • Create an inclusive and accessible learning environment, and build a sense of community for future collaboration
  • Gain a deeper understanding of accessible publishing through the sharing of diverse perspectives
  • Identify the assets and challenges facing born-accessible publishing
  • Develop a draft set of guidelines for digital accessibility that is easy to access and engage with
  • Identify next steps toward implementation of the guidelines, community building & personal commitment toward accessible publishing

Day 1: Monday, January 28th, 2019 – 09:00 – 17:30

  • 9:00: Doors open. Coffee/tea and light breakfast will be provided.
  • 9:30: Welcome, introductions and community building
    • Welcome and participant introductions
    • Introduction by the Summit Steering Committee
    • Community building: agenda, ice-breaker, agreements, accessibility guidelines
  • 11:15: Break
  • 11:30: The Experience of Readers with Print Disabilities – ebook Demonstration and Debrief
    • What is the alternative format user’s experience of an ebook when it’s accessible? When it’s not? What does accessibility mean in publishing?
  • 12:30: Lunch
  • 13:30: Panel on Accessible Publishing
    • Publishers’ perspective
      • Kate Edwards, Executive Director, Association of Canadian Publishers
      • Shannon Culver, Manager of Technology, eBOUND Canada
    • The promise of EPUB
      • Rachel Comerford, Sr. Director of Content Standards and Accessibility, Macmillan Learning
    • Alternative format challenges
      • bob Minnery, Manager, Alternative Education Resources for Ontario (AERO)
      • Adam Wilton, Program Manager, Provincial Resources Centre for the Visually Impaired (PRCVI)
    • Government funding and accessibility
      • Julie Fairweather, Director, Department of Canadian Heritage
      • Michel Côté, Manager, Book Publishing Policy & Programs, Department of Canadian Heritage.
    • International work on accessibility
      • Marisa DeMeglio, Software and Standards Development, DAISY Consortium
      • Sarah Hilderley, Communications: Inclusive Publishing, DAISY Consortium, and editor of the Inclusive Publishing Newsletter
    • Plenary Question & Answer
  • 15:30: Break
  • 15:45: Assets, Challenges and Opportunities: Discussion by stakeholder groups
    • What’s working to make ebooks fully accessible that we can build on? (assets)
    • What challenges are impeding ebooks in being fully accessible?
    • What opportunities are there to make ebooks more fully accessible/born accessible?
  • 17:15: Closing Circle
  • 18:30: Optional Community Dinner at Rose and Crown Pub

Day 2: Tuesday, January 29th, 2019 – 09:00 – 17:30

  • 9:00: Doors open. Coffee/tea and light breakfast will be provided.
  • 9:30: Welcome, Reflection and Visioning
  • 10:00: Collective development of a set of guidelines/best practices for accessible publishing
    • What are all the recommendations/suggestions we have for making ebooks fully accessible to readers with print disabilities?
    • Individual brainstorming
    • Group brainstorming
  • 10:45: Break; Clustering of ideas from brainstorming
  • 11:15: Cluster Share Back
    • Do these clusters/groupings make sense to you? What might you adjust? What’s missing?
  • 12:00: Lunch
  • 13:00: Further development of guidelines/best practices
    • Refining of Guidelines by self-selected working groups
      • What clarity and depth can you bring to this recommendation or set of recommendations(s)?
    • Guidelines Gallery Walk
      • What comments, questions, additions or changes do you have to the other working groups’ outputs?
    • Visioning of guidelines implementation (in stakeholder groups)
      • What can we do bring these guidelines to life?
  • 15:30: Break
  • 15:45: Sharing of groups’ visions in plenary
    • Next Steps:
      • Collective: What do we need collectively to stay connected and to support one another as we move forward toward this vision?
      • Individual: What is one thing I commit to?
  • 17:00: Reflection and Closing

Ordre du jour

Remarque : les heures sont approximatives et sujettes à changement.

Objectifs

  • Créer un environnement d’apprentissage inclusif et accessible ; promouvoir un sentiment de communauté dans le but d’une future collaboration.
  • Acquérir une compréhension plus profonde de l’édition accessible par le partage de points de vue divers
  • Identifier les atouts et les défis de l’édition accessible dès sa création
  • Élaborer un projet de lignes directrices pour l’accessibilité numérique, facile à consulter et qui suscite l’intérêt
  • Déterminer les prochaines étapes vers la mise en œuvre de ces directives, le développement de la communauté et l’engagement personnel envers la publication accessible

Jour 1 : lundi 28 janvier 2019 – 09h00 – 17h30

  • 9h00 : portes ouvertes. Café / thé et petit-déjeuner léger seront fournis.
  • 9h30 : bienvenue, introductions et développement de la communauté
    • Introduction des participants
    • Introduction par le comité de direction du sommet
    • Développement de la communauté : ordre du jour, brise-glace, accords, directives d’accessibilité
  • 11h15 : pause
  • 11h30 : L’expérience des lecteurs ayant des difficultés de lecture des imprimés – démonstration d’un livre électronique et discussion
    • Quelle est l’expérience du lecteur d’un livre électronique quand celui-ci est accessible versus quand il ne l’est pas ? Que signifie ‘’accessible’’ dans notre contexte ?
  • 12h30 : déjeuner
  • 13h30 : Table ronde sur la publication accessible
    • Point de vue des éditeurs
      • Kate Edwards, directrice générale, Association of Canadian Publishers
      • Shannon Culver, gestionnaire de la technologie, eBOUND Canada
    • La promesse d’EPUB
      • Rachel Comerford, directrice principale des normes relatives au contenu et de l’accessibilité, Macmillan Learning
    • Défis des formats alternatifs
      • Bob Minnery, gestionnaire, Service ontarien de ressources éducatives en format de substitution (SOREFS)
      • Adam Wilton, gestionnaire de programme, Provincial Resource Center for the Visually Impaired (PRCVI)
    • Financement du gouvernement et l’accessibilité à celui-ci
      • Julie Fairweather, directrice, ministère du Patrimoine canadien
      • Michel Côté, gestionnaire, Politiques et programmes de l’édition de livres, ministère du Patrimoine canadien
    • Travail international sur l’accessibilité
      • Marisa DeMeglio, Développement de logiciels et de normes, Consortium DAISY
      • Sarah Hilderley, Communications : Inclusive Publishing, Consortium DAISY, et rédactrice en chef du bulletin Inclusive Publishing
    • Questions et réponses en plénière
  • 15h30 : Pause
  • 15h45 : Atouts, défis et opportunités : discussion par groupes de parties prenantes
    • Sur quels atouts pouvons-nous nous appuyer pour rendre les livres électroniques entièrement accessibles?
    • Quels sont les défis qui empêchent ou entravent les livres électroniques d’être totalement accessibles?
    • Quelles sont les opportunités pour rendre les livres électroniques plus accessibles ou de créer des livres accessibles dès leur création?
  • 17h15 : Cercle de clôture
  • 18h30 : Dîner facultatif en communauté au Rose and Crown Pub

Jour 2 : mardi 29 janvier 2019 – 09h00 – 17h30

  • 9h00 : portes ouvertes. Café / thé et petit-déjeuner léger seront fournis.
  • 9h30 : bienvenue, réflexion et visionnement
  • 10h00 : élaboration collective d’un ensemble de directives / meilleures pratiques pour la publication accessible
    • Quelles sont toutes les recommandations / suggestions que nous avons pour rendre les livres électroniques entièrement accessibles aux lecteurs ayant des difficultés de lecture des imprimés?
    • Remue-méninge individuel
    • Remue-méninge en groupe
  • 10h45 : pause et regroupement d’idées du remue-méninge
  • 11h15 : Partage du regroupement d’idées
    • Ces groupements ont-ils un sens pour vous? Que voulez-vous ajuster? Qu’est-ce qui manque?
  • 12h00 : déjeuner
  • 13h00 : Développement de lignes directrices / meilleures pratiques
    • Affinement des directives par des groupes de travail autosélectionnés
      • Comment pouvez-vous affiner ou approfondir cette recommandation ou cet ensemble de recommandations?
    • Visite de la galerie de directives
      • Quels commentaires, questions, ajouts ou modifications avez-vous à ajouter aux produits des autres groupes de travail?
    • Visionnement de la mise en œuvre des lignes directrices (dans les groupes de parties prenantes)
      • Que pouvons-nous faire pour donner vie à ces directives?
  • 15h30 : Pause
  • 15h45 : Partage de la vision des groupes en session plénière
    • Prochaines étapes:
      • Ensemble: Que nous faut-il collectivement pour rester en contact et nous soutenir mutuellement au fur et à mesure que nous progressons dans cette vision?
      • Individuellement: Quelle est la chose à laquelle je m’engage?
  • 17h00 : Réflexion et clôture