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Note that times and events are subject to change.

Accessible Publishing Summit 2023

Chestnut Conference Centre, University Room – 89 Chestnut St., Toronto, ON

February 6-7, 2023

Objectives

Participants will:

• Strengthen a sense of community for ongoing collaboration among the different stakeholder groups in accessible publishing
• Gain awareness of the challenges faced by readers with print disabilities 
• Increase understanding of recent developments and the current context with regards to accessible publishing 
• Advance work on various strategies to promote accessible publishing
• Identify next steps as needed for ongoing work toward accessible publishing

Monday, February 6th: 8:30-16:30 (All times are Eastern)

• 8:30: Doors open: coffee/tea and light breakfast will be provided
• 9:00: Welcome & Thank-yous
• 9:05: Updates & Introduction from NNELS
• 9:30: Logistics & Community Building
  • Discussion of agenda, logistics, community agreements and accessibility guidelines
• 9:45: Break
• 10:00-12:00: The Experiences of Readers with Print Disabilities: Accessibility Demonstrations from members of NNELS’ Accessibility Testing Team
  • 10:00-10:25: Demonstration Session 1
  • 10:30-10:55: Demonstration Session 2
  • 10:55-11:10: Short break
  • 11:10-11:35: Demonstration Session 3
  • 11:40-12:05: Demonstration Session 4
• 12:10-13:10: Lunch
• 13:15-14:45: Accessible Publishing: Industry Updates & Expert Perspectives
  • Publishing: Deborah Nelson (eBOUND), Laura Brady (Independent), Kate Edwards (ACP) & Frédéric Brisson (Les Éditions David)
  • Alternate Format Production & Libraries: Daniella Levy-Pinto (NNELS), Laurie Davidson (Centre for Equitable Library Access) & Mélanie Dumas (BAnQ)
  • Standards: Wendy Reid (Rakuten Kobo / W3C)
  • DAISY: Sarah Hilderley (DAISY/Inclusive Publishing)
  • Education & Remediation: Adam Wilton (PRCVI) & bob Minnery (AERO)
  • Public Libraries: Lindsay Tyler (CELA/PLARC) & Riane Lapaire (NNELS/PLARC)
  • Government Updates
• 14:45-15:05: Break
• 15:05-15:35: Working Session 0: Introductions and discussion of backgrounds, goals, etc.
• 15:35-16:25: Working Session 1
• 16:25-16:30: Close of Day 1.
• 17:00: Optional Community Dinner at the Duke of Cornwall (pay-your-own-way)
  400 University Ave (330m from venue)

Tuesday, February 7th: 8:30 am – 16:15 pm 

• 8:30: Doors open: coffee/tea and light breakfast will be provided
• 9:00: Welcome & Reflection on Day 1
• 9:10-10:00: Working Session 2
• 10:00-10:10: Break
• 10:10-11:00: Working Session 3
• 11:00-11:15: Break
• 11:15-12:05: Working Session 4
• 12:10-13:10: Lunch
• 13:10-14:00: Working Session 5
• 14:00-14:10: Break
• 14:10-15:00: Prepare overview of all questions, answers, etc.
• 15:00-15:15: Break
• 15:15-16:00: Presentations of the work and feedback/input/reflections
• 16:00-16:15: Closing notes. 

Sommet de l’édition accessible 2023

Chestnut Conference Centre, University Room – 89 Chestnut Street, Toronto, ON
6-7 février 2023

Objectifs

• Promouvoir et renforcer un sentiment de communauté pour une collaboration continue entre les différents groupes de parties prenantes sans l’édition accessible.
• Prendre conscience des défis auxquels sont confrontées les personnes qui ont une déficience de lecture des imprimés.
• Accroître la compréhension des développements récents et du contexte actuel en ce qui concerne la publication de livres électroniques et de livres audio accessibles.
• Faire avancer les travaux sur diverses stratégies afin de promouvoir une publication plus accessible.
• Déterminer les prochaines étapes nécessaires pour une mise en œuvre continue vers la publication accessible.

Jour 1 : Lundi, 6 fevrier 2023 de 8 h 30 – 16 h 30

• 8 h 30 : portes ouvertes. Café/thé et petit déjeuner léger seront fournis.
• 9 h : Accueil et remerciements
• 9 h 05 : Mises à jour et introduction de NNELS
• 9 h 30 : Logistique, développement communautaire et réseautage.
• 9 h 45 : Pause
• 10 h : L’expérience des lecteurs ayant une déficience de lecture des imprimés : démonstration de l’accessibilité
  • 10:00 à 10:25: première session
  • 10:30 à 10:55: deuxième session
  • 10:55 à 11:10: Pause
  • 11:10 à 11:35: troisième session
  • 11:40 à 12:05: quatrième session
• 12 h 10 à 13 h 10 : déjeuner
• 13 h 15 à 14 h 45 : Mises à jour de l’industrie
  • L’Édition : Deborah Nelson (eBOUND), Laura Brady (Independent), Kate Edwards (ACP) & Frédéric Brisson (Les Éditions David)
  • Les formats alternatifs et bibliothèques : Daniella Levy-Pinto (NNELS/RNSEB), Laurie Davidson (CELA/CAEB), & Mélanie Dumas (BANQ)
  • Normes/Standards : Wendy Reid (Rakuten Kobo/W3C)
  • DAISY: Sarah Hilderley (DAISY/Inclusive Publishing)
  • L’éducation et la remédiation : Adam Wilton (PRCVI) & bob Minnery (AERO)
  • Les bibliothèques publiques: Lindsay Tyler (CAEL/CRABP) & Riane Lapaire (RNSEB/CRABP)
  • Représentants gouvernementaux
• 14 h 45 à 15 h 05 : Pause
• 15 h 05 à 15 h 35 : Séance de travail 0 : présentations et discussion sur les antécédents, les objectifs, etc.
• 15 h 35 à 16 h 25 : 1re séance de travail en groupe
• 16 h 25 à 16 h 30 : clôture de la journée 1.
• 17 h : Dîner facultatif en communauté au Duke of Cornwall, 400 avenue Université  (à 330 mètres du lieu)

Jour 2 : Mardi 6 fevrier 2023 de 8 h 30 – 16 h 15

• 8 h 30 : Portes ouvertes. Café/thé et petit déjeuner léger seront servis.
• 9 h : Accueil et réflexion sur le jour 1
• 9 h 10 à 10 h : 2e séance de travail en groupe
• 10h à 10 h 10 : Pause
• 10 h 10 à 11 h : 3e séance de travail en groupe
• 11 h à 11 h 15 : Pause
• 11 h 15 à 12 h 05 : 4e séance de travail en groupe
• 12 h 10 à 13 h 10 : déjeuner
• 13 h 10 à 14 h : 5e séance de travail en groupe
• 14 h à 14 h 10 : Pause
• 14 h 10 à 15 h: Préparez un aperçu de toutes les questions, réponses, etc.
• 15 h à 15 h 15 : Pause
• 15 h 15 à 16 h : Présentations du travail et commentaires/suggestions et réflexions
• 16 h  à 16 h 15 : Mot de cloture